8. УСЛОВИЯ И ОСНОВНОЙ ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ8.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором на условиях, предусмотренных п. 1 ст. 6 Закона о персональных данных и в соответствии с иными требованиями российскогозаконодательства.
8.2 Обработка персональных данных осуществляется при условии получения предварительного согласия субъекта персональных данных на такую обработку, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3 Содержание согласия должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
8.4 При этом обработка персональных данных контрагентов, клиентов не требует получения согласия при условии, что объем обрабатываемых персональных данных соответствует цели по подготовке, заключению и исполнению договора на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.
8.5 Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
8.6 Оператор получает персональные данные непосредственно от субъекта в ходе личного диалога, из переписок в мессенджерах Telegram, WhatsApp, Instagram, из содержания входящих заявок с Веб-сайта и иных источников.
8.7 Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей Веб-сайта в целях сбора и обработки статистической информации, улучшения качества и содержания Веб-сайта посредством метрических программ: интернет-сервис компании «Яндекс», — «Яндекс Метрика».
8.8 В случае если Пользователь Веб-сайта дал свое согласие на сбор cookie-файлов с помощью сервиса веб-аналитики Яндекс. Метрика, указанное приравнивается к согласию на передачу Оператором персональных данных Пользователя Веб-сайта компании Яндекс (ООО "Яндекс"; ОГРН 1 027 700 229 193, 119 021, Россия, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16).
8.9 Информация, собранная посредством cookie-файлов, не идентифицирует Пользователя Веб-сайта. Отказ от использования cookies оформляется Пользователем отдельно в настойках браузера или посредством
https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html.
8.10 Согласие на получение сообщений рекламного характера от Оператора посредством электронной почты, СМС и push-уведомлений предоставляется в письменной форме, либо в электронной форме при проставлении галочки в соответствующем поле на Сайте.
8.11 Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными, включает: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.
8.12 В частности, обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в разделе 4настоящей Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и (или) письменной форме, посредством внешнихформ сбора персональных данных на Веб-сайте, метрических программ и пр.;
- внесения персональных данных в информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
8.13 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.14 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.15 Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения».
8.16 Персональные данные могут быть предоставлены родственникам или членам семьи только с письменного разрешения самого субъекта персональных данных.
8.17 Оператор на основании договора может поручить обработку персональных данных третьему лицу.
8.18 Существенным условием такого договора является наличие права у данного лица на обработку персональных данных, обязанность соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом оперсональных данных, а также настоящей Политикой и Политикой Оператора о конфиденциальности персональных данных.
8.19 Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти по вопросам обработки и защиты персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором, осуществляется в рамках законодательства Российской Федерации.
8.20 Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.21 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
9. ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ9.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения / получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
9.2 Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
9.3 Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.4 Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
9.5 В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.6 Срок ответа Оператора может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, путем направления Оператором субъекту персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
9.7 Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
9.8 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
10. ЗАЩИТА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ10.1 При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона о персональных данных, а именно:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и контроль за исполнением требований настоящей Политики,
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
10.2 Оператор применяет следующие средства обеспечения безопасности при обработке персональных данных: Крипто Про CRM, антивирусные средства защиты информации, идентификацию и проверку подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длиной не менее 4 буквенно-цифровых символов.
10.3 Оператор обеспечивает безопасность персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации, а именно:
10.3.1. В соответствии с постановлением Правительства от 01.11.2012 № 1119 для обеспечения 4-го уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационной системе: обеспечена безопасность помещений, в которых размещена информационная система; обеспечена сохранность носителей персональных данных; назначено должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе.
10.3.2. В соответствии с постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687 лица, осуществляющие обработку персональных данных с и (или) без использования средств автоматизации, информированы об особенностях и правилах осуществления такой обработки, локальными актами установлены места хранения персональных данных. Персональные данные на электронных носителях хранятся с использованием программных средств ограничения доступа к данным.
10.4 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая из целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящей Политики, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, настоящей Политикой.
10.5 Персональные данные на бумажных носителях хранятся по адресу 191 186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, дом 6, помещение 103 (при наличии), персональные данные на электронных носителях — с использованием программных средств ограничения доступа к данным.
10.6 Сроки обработки и хранения персональных данных Оператором:
категория субъекта персональных данных | период обработки и хранения персональных данных |
клиенты, их представители/работники | период подготовки / заключения / исполнения договора и 5 лет после прекращения договора |
контрагенты, их представители/работники | период подготовки / заключения / исполнения договора и 5 лет после прекращения договора |
пользователи Веб-сайта | с момента получения персональных данных момента отзыва пользователем веб-сайта своего согласия на обработку персональных данных /получения Оператором требования о прекращении обработки персональных данных, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством |
10.7 Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки — в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- утрачена необходимость в достижении целей обработки персональных данных;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия;
- исключение Оператора из Единого государственного реестра юридических лиц.
10.8 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
11. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ11.1 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
11.2 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
11.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
11.4 При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
11.5 При достижении целей обработки персональных данных или наступления иных оснований прекращения обработки персональных данных материальные носители персональных данных уничтожаются, с электронных носителей персональные данные удаляются без возможности их восстановления.
12. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФАЙЛОВ COOKIE12.1 Субъект персональных данных осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые ими для посещения Веб-сайта, могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie, а также удаления ранее полученных файлов cookie.
12.2 Оператор вправе установить, что предоставление определенных функций Веб-сайта возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены субъектом персональных данных.
12.3 Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления субъекта персональных данных.
12.4 Счетчики, размещенные на Веб-сайте, могут использоваться для анализа файлов cookie субъекта персональных данных, для сбора и обработки статистической информации об использовании Сайта, а также для обеспечения работоспособности Сайта в целом или его отдельных функций в частности.
12.5 Технические параметры работы счетчиков определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Субъектов персональных данных.
12.6 Оператор использует программное средство сервиса веб-аналитики «Яндекс Метрика».
13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ13.1 Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.2 Лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных и осуществления контроля за исполнением требований настоящей Политики, является генеральный директор Оператора, Петров Иван Александрович.
13.3 Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
13.4 Лица, передавшие Оператору сведения о другом субъекте персональных данных, в том числе через Веб-сайт, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.5 Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ14.1 Политика вступает в силу с момента ее утверждения Индивидуальным предпринимателем Петровым Иваном Александровичем.
14.2 Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны Индивидуального предпринимателя Петрова Ивана Александровича, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
14.3 Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства, а также Политикой о конфиденциальности персональных данных, размещенной в сети Интернет по сетевому адресу
https://petrovdesign.su/.
14.4 Действие настоящей Политики не распространяется на отношения, возникающие при:
o организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных фондов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
o обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
14.5 Настоящая Политика, а также все изменения и дополнения к ней являются общедоступнымидокументами и подлежат размещению на официальном сайте Индивидуального предпринимателя Петрова Ивана Александровича в сети Интернет по сетевому адресу
https://petrovdesign.su/.